株式会社 MKG JAPAN（以下当社）は、太陽光発電システムの輸入・販売等に関する業務を通じ社会に貢献してまいります。また、業務の遂行にあたっては、各種個人情報の取扱いは必要不可欠であり、当社にとって尊い財産のひとつであると位置付けております。そうした中、様々なサービスの提供において基礎となる個人情報を適切に管理することが、当社の社会的責務であると認識しております。そこで当社では、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員及び全ての従業員はこれを認識するとともに誠実に実行し、かつ維持いたします。
- 当社は、業務を遂行する上で必要な個人情報を取得する場合、その利用目的を明確に示し、事前に同意を得た上で取得いたします。また取得した個人情報を利用する際は、本人から同意を得た範囲内でのみ行います。
- 当社は、取得した個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。また、当社が個人情報を利用し、第三者に提供・委託する場合は、本人から同意を得た範囲内でのみ行い、業務委託先における個人情報の管理・監督にも務めます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。その際、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」（JIS Q 15001）を参考に個人情報を保護いたします。
- 当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取扱いに関する問合せ・苦情・相談に対して、問合せ窓口を設置し迅速に対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。
制定 平成25年10月30日
最終改定 平成25年4月1日
株式会社MKG JAPAN
開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。
顧客情報に関して
- ・当社新商品の案内および提案。
- ・当社サービスの案内および提案。
- ・お客様への連絡・交渉・契約の履行、その請求等
- ・問合せや質問に対する回答
取引先情報に関して
- ・お取引先との連絡、交渉、契約の履行、履行請求等
- ・当社サービスの制作・企画運営
募集及び採用に関して
- ・人事労務管理に関わる諸手続き
- ・賃金等の支払い、人事考課
- ・教育、採用・配属等
- ・福利厚生、安全衛生などの雇用管理
- ・採用の可否
- ・採用条件の検討
- ・次回社員募集告知のデータ収集
株主情報に関して
- ・商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- ・株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
- ・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先
〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前3丁目10番24号藤井ビル2階
株式会社 MKG JAPAN 「個人情報窓口」
電話：092-409-9607
FAX：092-409-9610
開示等の求めの手続き
1）開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。
1.開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。（本籍地の記載は不要です。）
・ 運転免許写し
・ パスポート写し
・ 住民票写し
・ 健康保険の被保険者証写し
・ 年金手帳の写し2.代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
3.個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき1000円分の郵便切手が必要となります。
2）「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者が電話いたします。
3）ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
4）手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。
5）当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。